Личный кабинет

Помощник продюсера-секретарь. Ассистент режиссера. Личный помощник.

  • Оклад:
    50000 - 80000 руб. руб. в месяц
    2000 - 3000 руб. руб. в день
  • Контактная информация:
    Малышева Юлия Владимировна
    Телефон: доступен только зарегистрированным пользователям
    Skype: moscast
    Email: job.moskow@mail.ru
Помощник продюсера-секретарь. Ассистент режиссера. Личный помощник.
Профессиональный опыт:

Помощник продюсера-секретарь. Ассистент режиссера. Личный помощник.Функциональные обязанности:


- Разработка, организация и реализация проектов.

- Ведение работы с партнерами и подрядчиками компании.

- Подбор сотрудников и исполнителей для выполнения задач по проектам.

- Ведение переговоров и презентации компании.

- Написание коммерческих предложений.

- Ведение клиентской базы.

- Подготовка и осуществление презентации проектов и проектных идей клиентам.

- Планирование рабочего процесса на всем протяжении проекта.

- Ведение отчетности по проектам, контроль отчетности исполнителей.

- Участие в съемочном процессе, присутствие на съемочной площадке.

- Заключение, видение, подписание договоров, контрактов и бухгалтерии.

- Составление планов и отчетов по расходам, доходам, движениям денежных средств по проектам.

- Ведение документации по проектам, подписание финансовых документов.

- Управление расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетом.

- Координация, управление и организация работы участников проектных групп.

- Полный контроль этапов и активностей по проектам.

- Формирование промежуточных и итоговых отчетов по проектам.

- Ведение проектов "С НОЛЯ".

- Уверенный пользователь ПК ( Word, Excel, Internet, почтовые программы ).

- Координация и ведение рабочего графика руководителя, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров делопроизводство.

- Протоколирование совещаний.

- Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).

- Контроль сохранности документов в приемной.

- Организация встреч/переговоров.

- Выполнение поручений руководства.

- Контроль за выполнением распоряжений.

- Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ воды, канцелярии).

- Умение обращаться с офисной техникой.

- Встреча гостей и звезд.

- Оформление приказы.

- Работа с кадровыми агентствами и центром занятости, рекламными агентствами, СМИ.

- Сбор и анализ резюме, проведение телефонных интервью, личных собеседований на открытые вакансии.

- Прием и распределение телефонных звонков.

- Административно-хозяйственная деятельность.

- Административная поддержка руководителя.

- Отправка документов.

- Отслеживание внутренней и внешней документации.

- Бронирование билетов, гостиниц для сотрудников, руководителя.


Профессиональные навыки:

- Разработка, организация и реализация проектов.
- Ведение работы с партнерами и подрядчиками компании.
- Подбор сотрудников и исполнителей для выполнения задач по проектам.
- Расширение внешних связей.
- Поиск новых клиентов компании.
- Ведение переговоров и презентации компании.
- Ведение клиентской базы.
- Подготовка и осуществление презентации проектов и проектных идей клиентам.
- Планирование рабочего процесса на всем протяжении проекта.
- Ведение отчетности по проектам, контроль отчетности исполнителей.
- Разработка креативных идей по проектам.
- Участие в съемочном процессе, присутствие на съемочной площадке.
- Заключение, видение, подписание договоров, контрактов и бухгалтерии.
- Составление планов и отчетов по расходам, доходам, движениям денежных средств по проектам.
- Управление расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетом.
- Координация, управление и организация работы участников проектных групп.
- Полный контроль этапов и активностей по проектам.
- Ведение проектов "С НОЛЯ".
- Уверенный пользователь ПК ( Word, Excel, Internet, почтовые программы ).
- Работа и обработка всех видов документов.
- Координация и ведение рабочего графика руководителя, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров делопроизводство.
- Протоколирование совещаний.
- Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
- Контроль сохранности документов в приемной.
- Организация встреч, переговоров.
- Выполнение поручений руководства.
- Контроль за выполнением распоряжений.
- Работа с кадровыми агентствами и центром занятости, рекламными агентствами, СМИ.
- Поиск и подбор персонала.
- Сбор и анализ резюме, проведение телефонных интервью, личных собеседований на открытые вакансии.
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Административно-хозяйственная деятельность.
- Административная поддержка руководителя.
- Отправка документов.
- Регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки.
- Бронирование билетов, гостиниц для сотрудников, руководителя.

ЛИЧНЫЕ И ДЕЛОВЫЕ КАЧЕСТВА:

• коммуникабельность;

• целеустремленность;

• самодисциплина;

• внимательность;

• исполнительность;

• способность к обучению;

• умение работать индивидуально и в команде;

СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ ХАРАКТЕРА:

• энергичность;

• оптимизм,

• аккуратность;

• пунктуальность;

• добросовестность

СЛАБЫЕ СТОРОНЫ ХАРАКТЕРА:

• излишняя требовательность к себе.

Помощник продюсера-секретарь. Ассистент режиссера. Личный помощник.